Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота, бумажные документы все еще нужно где-то хранить, и для этой задачи не найдется лучшего решения, чем надежный и эргономичный картотечный шкаф. Сегодня — выясняем, какими бывают картотеки по типу конструкции, материалам и разбираемся, что нужно знать, чтобы выбрать подходящую модель.  

Кратко о функциях хорошего картотечного шкафа

Упорядочивание и еще раз упорядочивание. Качественный картотечный шкаф должен быть спроектирован таким образом, чтобы вы могли не просто складировать большое количество документов или других архивных материалов в одном месте, но и легко найти нужные. Другая важная функция картотеки — обеспечение безопасности важных документов. Чтобы обеспечить сохранность документов, картотечные шкафы оснащаются центральными замками, а чтобы уберечь материалы от пожара, можно выбрать огнестойкий шкаф из металла.

Большинство картотечных шкафов сугубо утилитарны — это не тот вид изделий, которым требуется уникальный дизайн. Модели, как правило, имеют лаконичные прямоугольные и квадратные формы и отличаются друг от друга материалами изготовления, габаритами и вариациями внутреннего наполнения.

ТПК «Формат» во Владивостоке производит офисную мебель и металлические картотечные шкафы на заказ на собственной фабрике. Мы проектируем и поставляем долговечные, надежные и простые в эксплуатации картотеки из металла, обеспечиваем быстрый цикл производства за срок до 10 дней и окрашиваем изделия в любые цвета палитры RAL. Также — в нашем каталоге можно заказать готовые картотечные шкафы «Практик».

Виды картотечных шкафов

Картотечные шкафы из ДСП или МДФ — привлекательны с эстетической точки зрения и отлично подходят для библиотек и офисов, особенно, если вам необходимо гармонично вписать картотеку в интерьер помещения.

Металлические картотечные шкафы — пожалуй, самый надежный и популярный вариант по соотношению цены и качества. Шкафы из металла надежно защищают документы и архивные материалы от солнечного света, пыли, температурных перепадов и даже огня. Они выдерживают большой вес, их полки и ящики не деформируются, так как выполнены из прочного металла, а покрытые краской поверхности надежно защищены от коррозии. Металлические шкафы для документов служат долгие годы, а в случае потери «товарного» вида их можно легко перекрасить.

Обычно в конструкцию металлического картотечного шкафа входят:

• корпус из металла;
• телескопические направляющие для ящиков;  
• выдвижные ящики, которые могут быть оснащены подвесными держателями для папок и файлов;
• регулируемые ножки;
• замки, обеспечивающие защиту документов;
• в отдельных моделях — антиопрокидывающее устройство, повышающее устойчивость всей конструкции.

Металлические шкафы для картотек позволяют удобно хранить документы любого формата. Бумаги размеров А4 и А5 в таких шкафах располагаются вертикально, а самый большой из форматов — А1, горизонтально. Надежные и долговечные металлические шкафы для документов универсальны и будут одинаково эффективны для использования в офисах, медицинских и учебных учреждениях, паспортных столах, банках, проектных организациях, архитектурных и дизайнерских фирмах.

Что нужно учитывать при выборе картотечного шкафа

• Вместимость и формат наполнения. От необходимой вместимости будут зависеть количество ящиков и общие габариты модели. А при выборе наполнения следует ориентироваться на формат документов. Например, для бумаг формата А4, как и для А5 и А6 листов, подойдут стандартные картотечные шкафы с ящиками со встроенными подвесными папками, а вот для форматов А2 и А1 потребуется подобрать изделие с дополнительными полками.
• Материалы — металл надежен, хотя может греметь, но при этом компактнее ДСП при той же вместимости. Шкафы из ЛДСП, как правило, тише в использовании из-за направляющих с доводчиками и пушами и дают больше возможностей для дизайна — подбора ручек и другой фурнитуры, контрастных кромок.
• Индивидуальные потребности — если для офиса банка или отдела кадров подойдет картотечный шкаф, предназначенный сугубо для хранения листов формата А4, то для библиотеки, где может также потребоваться хранить постеры, плакаты или фотографии, потребуется шкаф со специальной системой внутренней фиксации.
• Как и где будет установлен шкаф — в зависимости от размещения картотечные шкафы могут быть напольными, передвижными и навесными. Напольные модели самые распространенные и умещают максимальный объем документов, навесные экономят пространство, но вместимость у них существенно меньше, а с функциями передвижных картотек и так все очевидно.
• Требования к конструкции — количество и формат выдвижных ящиков, наличие перегородок для документов, демпферов, позволяющих плавно и бесшумно закрыть шкаф, направляющих полного выдвижения, антиопрокидывающих систем и замков.

Где заказать металлический картотечный шкаф во Владивостоке? В ТПК «Формат»!

Мы изготавливаем корпусную, модульную, мягкую и металлическую мебель для офисов, обеспечивая полный цикл производства: от замеров помещения и проектирования до доставки готового изделия. Комплексно производим рабочие и компьютерные офисные столы на металлокаркасе, офисные шкафы и стеллажи, картотеки и даже офисные кухни. Также у нас можно заказать сейфы, бухгалтерские шкафы и офисные кресла.

Чтобы купить офисную мебель и картотечные шкафы индивидуальных размеров на заказ, свяжитесь с нами:

• Оставьте заявку здесь
  
• Позвоните нам: +7 423 249-97-95
• Отправьте заявку на электронную почту: vl@formatprom.ru