Итак, представим, что вы собрались заказать мебель для офиса, торговой точки, медицинского и спортивного учреждения, уже изучили сайты местных производителей, приняли решение, а что делать дальше? Разбираемся вместе с производителем мебели во Владивостоке — компанией «Формат». 

Сердце любого дизайн-проекта — это техническое задание. На основе этого документа, где зафиксированы все ваши требования, дизайнеры будут проектировать мебель: от чертежей до 3D-моделирования. Как правило, ТЗ составляется уже после того, как представители компании-производителя побывают в вашем помещении, проведут замеры и оценят масштабы предстоящих работ. Кстати, специалисты «Формат» выезжают на осмотр и замеры бесплатно.

Что важно учитывать при составлении ТЗ

1. Если до этого вы никогда не составляли ТЗ — без паники

Существует мнение, что производители мебели всегда требуют от заказчиков строгое техническое задание, а без него работать отказываются. На практике все обстоит совсем не так. Заказчику, как правило, не известны тонкости проектирования мебели, поэтому на старте работ очень важно наладить коммуникацию между ним и дизайнером компании-производителя. Часто для таких задач проводят анкетирование, во время которого заказчику нужно ответить на вопросы дизайнера, или же все вопросы прорабатываются в формате онлайн или офлайн-встречи.

2. Чем больше деталей, тем лучше

Предположим, что вы как минимум определились с видом необходимых мебельных изделий и материалами, но стоит помнить о том, что чем больше деталей вы изложите дизайнеру, тем точнее будет итоговое техническое задание. В процессе подготовке ТЗ разночтения практически неизбежны. К примеру, вы указали, что цвет обивки изделия — зеленый, но не уточнили оттенок, а ведь тонов зеленого великое множество. Обращайте внимание не только на материалы, из которых будет изготовлена мебель, но и на расположение функциональных элементов, материалы фурнитуры — чем детальнее вы изложите свои требования, тем лучше. 

3. Добавьте референсы

Отличным визуальным подкреплением вашей идеи станут референсы — примерные изображения, на которые сможет ориентироваться дизайнер. Причем подбирать референсы можно не только с точки зрения понравившихся решений, но и с точки зрения негативных примеров. Это направит дизайнера и поможет заранее отфильтровать варианты, которые вам не подходят.

4. Прислушивайтесь к советам дизайнера

Это ни в коем случае не означает, что у вас не должно быть собственного видения проекта, но чаще всего в силу опыта дизайнер лучше понимает, какое решение максимально соответствует запросу заказчика и учитывает все детали проекта комплексно: от формы изделий и их размеров до расстановки в помещении.

Итак, техническое задание составляется на основе:

• результатов замеров и осмотра помещения;
• ваших ответов на анкетирование;
• данных, полученных от вас на встрече и или из переписки;
• подобранных референсов.

В техническом задании желательно прописать:

1. Требования к качеству работ.
2. Требования к сроку выполнения и объему работ.
3. Наименования, размеры и количество мебельных изделий.
4. Все детали относительно форм, материалов, расцветки, фурнитуры и ее материалов для каждого изделия.

Чем подробнее и точнее будет ТЗ, тем быстрее можно будет начать работу над дизайном и проектированием. Подробное техническое задание также сильно ускорит процесс разработки дизайна для мебельных изделий в условиях дистанционного обслуживания. 

После того как техническое задание будет готово, оно выносится на финальное согласование. Обязательно внимательно изучите ТЗ, чтобы удостовериться, что все прописано верно, а если обнаружите неточности, вносите правки. Как только ТЗ будет утверждено, дизайнеры могут приступать к проектированию. 

Важно: если составить ТЗ совсем не получается, обратитесь к менеджеру компании «Формат» за помощью. Компания «Формат» предоставляет услуги проектирования мебели под ключ: от заявки, замеров и составления ТЗ до доставки и сборки готовой мебели. На все популярные вопросы клиентов мы отвечаем здесь.

Чтобы заказать мебель для бизнеса во Владивостоке, свяжитесь с нами:

• оставьте заявку на нашем сайте;
• позвоните по телефону: +7 423 249-97-95;
• или напишите на электронный адрес: vl@formatprom.ru.